Elke DPO kent het gevoel: een complex projectdossier ligt op tafel en er wordt “even snel” advies gevraagd. Is de verwerking proportioneel? Is er een geldige rechtsgrond? Is een DPIA nodig? In de praktijk ontbreekt vaak een duidelijke kapstok om een advies gestructureerd op te bouwen.

Daarom maakte DPI samen met Dasprive vzw een eenvoudige DPO‑advies template, gebaseerd op de checklist voor de DPO van de Gegevensbeschermingsautoriteit.

Download template (.docx)

De template is bewust opgesteld om toegankelijk en generiek te zijn en vertaalt de kernverplichtingen van de GDPR naar vaste rubrieken: noodzakelijkheid, proportionaliteit en subsidiariteit, rechtmatigheid en transparantie, doelbinding, dataminimalisatie, opslagtermijnen, rechten van betrokkenen, rollen van partijen, noodzaak van een DPIA, enz. In functie van de context van het advies kies je als DPO zelf welke onderdelen je behoudt of verwijderd.

Het doel van de template is dat het de DPO helpt om:

systematisch alle relevante AVG‑beginselen te toetsen;
impliciete aannames expliciet te maken;
risico’s duidelijk te documenteren en te motiveren;
adviezen reproduceerbaar te maken bij audit of onderzoek.

Nu, een goede template is maar een template: het zijn de kennis, competentie en ervaring van de DPO die het advies maken. Die elementen verkrijgen is niet evident, maar het begint vaak bij en een grondig begrip van uitspraken van gegevensbeschermingsautoriteiten en uiteraard het Europees Hof van Justitie (HvJEU). Laat vooral die laatste nu echter niet altijd de meeste toegankelijke arresten schrijven. Ook daarvoor biedt DPI een oplossing!

Uitspraken van het HvJEU vertaald naar de DPO praktijk

Onze eendaagse opleiding “EU-rechtspraak voor de DPO praktijk” biedt een uitgebreid overzicht van de arresten van het HvJEU die bepalend zijn voor het de praktische interpretatie van de GDPR binnen organisaties. We bespreken historische én actuele zaken en analyseren hun impact op de praktijk van de DPO.

Tim Van Canneyt, managing partner “Tech & Data” bij FieldFisher, selecteert de uitspraken die werkelijk impact hebben op de adviespraktijk van de DPO. Aan de hand van praktijkcases bouwen we typische DPO‑vraagstukken op, identificeren we probleemgebieden en overlopen we het antwoord dat het HvJEU heeft gegeven.

Na afloop hebben deelnemers:

een diepgaand inzicht in de belangrijkste HvJEU‑uitspraken inzake GDPR;
het vermogen om de impact van rechtspraak te interpreteren en toe te passen in hun advies;
inzicht in de relatie tussen rechtspraak en richtlijnen van toezichthouders;
praktische handvatten en tools voor de eigen praktijk;
een scherper begrip van hun rol en verantwoordelijkheid als DPO.

Voor DPO’s die hun adviezen willen versterken vormt de combinatie van een doordachte template en een stevige kennis van HvJEU‑rechtspraak een essentieel fundament.

Interesse om mee te doen met onze “EU-rechtspraak voor de DPO praktijk” opleiding? Via deze link vind je alle relevante informatie en inschrijfmogelijkheid!