{"id":4605,"date":"2020-10-21T08:37:32","date_gmt":"2020-10-21T06:37:32","guid":{"rendered":"https:\/\/www.dp-institute.eu\/?p=4605"},"modified":"2023-11-08T10:32:52","modified_gmt":"2023-11-08T09:32:52","slug":"les-taches-dun-dpd-factotum","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.dp-institute.eu\/fr\/les-taches-dun-dpd-factotum\/","title":{"rendered":"Les t\u00e2ches d\u2019un DPD : Quelles sont les exigences ?"},"content":{"rendered":"

Informer, conseiller et contr\u00f4ler. Les trois t\u00e2ches fondamentales d\u2019un d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 \u00e0 la protection des donn\u00e9es sont d\u00e9velopp\u00e9es lors de la formation DPD de DPI.<\/p>\n

Le DPD – une nouveaut\u00e9 marquante<\/h3>\n

La commission europ\u00e9enne a publi\u00e9 le 25 janvier 2012 un projet de texte<\/a> du r\u00e8glement g\u00e9n\u00e9ral pour la protection des donn\u00e9es (RGPD). La r\u00e9forme des r\u00e8gles relatives \u00e0 la protection de la vie priv\u00e9e r\u00e9pondait \u00e0 la num\u00e9risation croissante et \u00e0 l\u2019utilisation y aff\u00e9rente de donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel. Le texte de 2012 formait la base d\u2019un processus politique long et complexe, avec plus de trois mille amendements et des centaines de pages de lobbying. L\u2019une des nouveaut\u00e9s les plus marquantes de la nouvelle r\u00e9glementation est l\u2019obligation, dans certains cas, de d\u00e9signer un d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 \u00e0 la protection des donn\u00e9es (DPD).<\/p>\n

Le DPD peut \u00eatre consid\u00e9r\u00e9 comme la cl\u00e9 de vo\u00fbte d\u2019un syst\u00e8me de justification int\u00e9gr\u00e9 dans les nouvelles r\u00e8gles en mati\u00e8re de protection de la vie priv\u00e9e\u00a0: lorsque des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel sont trait\u00e9es, une entreprise doit pouvoir d\u00e9montrer que ce traitement est effectu\u00e9 de mani\u00e8re correcte. Le r\u00f4le du DPD peut \u00eatre r\u00e9sum\u00e9 en trois mots\u00a0: informer, conseiller et contr\u00f4ler.<\/p>\n

Le DPD – une sainte Trinit\u00e9<\/h3>\n

Informer<\/strong> signifie la diffusion de la r\u00e9glementation et l\u2019application de celle-ci \u00e0 l\u2019int\u00e9rieur et \u00e0 l\u2019ext\u00e9rieur de l\u2019organisation. Le DPD est ainsi le point de contact pour les collaborateurs au sein de l\u2019organisation et aupr\u00e8s des fournisseurs. L\u2019organisation de sessions de conscientisation et de formations pour les parties prenantes qui g\u00e8rent des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel est donc un must. Les clients dont les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel sont trait\u00e9es peuvent \u00e9galement s\u2019adresser au DPD. L\u2019autorit\u00e9 de contr\u00f4le, comme l\u2019Autorit\u00e9 de protection des donn\u00e9es<\/a> ou la Vlaamse Toezichtcommissie<\/a>, s\u2019adressera en premi\u00e8re instance au DPD pour collecter des informations sur les processus de traitement.<\/p>\n

La deuxi\u00e8me t\u00e2che du DPD, qui est de conseiller<\/strong>, et sans aucun doute celle qui requiert le plus d\u2019expertise. Le DPD doit pour cette t\u00e2che disposer aussi bien de connaissances techniques que juridiques pour pouvoir confronter un traitement de donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel aux exigences l\u00e9gales. Les r\u00e8gles abstraites qui doivent \u00eatre transpos\u00e9es dans le contexte sp\u00e9cifique de l\u2019organisation, compliquent cette t\u00e2che. Sur le plan juridique, l\u2019analyse peut \u00eatre influenc\u00e9e par une r\u00e9glementation sp\u00e9cifique au secteur. Le volet technique peut lui varier selon les normes techniques applicables aux traitements. Des connaissances juridiques et techniques sont donc requises pour pouvoir exercer la fonction de DPD. Les deux domaines de connaissances sont toutefois rarement r\u00e9unis en une seule personne.<\/p>\n

Outre la mission consistant \u00e0 informer les parties prenantes internes et externes et \u00e0 leur fournir des conseils, le DPD doit \u00e9galement contr\u00f4ler<\/strong> les traitements effectu\u00e9s par une organisation. Le l\u00e9gislateur a inscrit cette t\u00e2che dans le RGPD afin de pr\u00e9voir un premier contr\u00f4le du traitement correct de donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel. On peut dans une certaine mesure \u00e9galement faire un parall\u00e8le avec la fonction d\u2019auditeur interne, d\u2019ombudsman ou de conseiller en pr\u00e9vention, par exemple. La mission de contr\u00f4le explique pourquoi la fonction de DPD est ind\u00e9pendante de l\u2019organisation.<\/p>\n

Le DPD – aussi un implementor ?<\/h3>\n

Le fait d\u2019informer, de conseiller et de contr\u00f4ler laisse entendre que le DPD n\u2019est pas charg\u00e9\u00a0d’impl\u00e9menter<\/a>. L\u2019organisation qui souhaite respecter les r\u00e8gles du RGPD a toutefois beaucoup \u00e0 faire pour impl\u00e9menter toutes sortes d\u2019obligations inscrites dans la loi. Elle doit ainsi tenir un registre des activit\u00e9s de traitement – une sorte de r\u00e9pertoire cartographiant les traitements de donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel effectu\u00e9s -, d\u00e9velopper pour les fuites de donn\u00e9es une proc\u00e9dure garantissant la d\u00e9tection et la notification en temps utile d\u2019un incident relatif \u00e0 des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel, conclure des contrats avec des sous-traitants, etc. Ces t\u00e2ches sont souvent effectu\u00e9es par le DPD, ce qui requiert une bonne compr\u00e9hension de la gestion de l\u2019entreprise et de la mani\u00e8re dont l\u2019organisation fonctionne et peut fonctionner.<\/p>\n

Le DPD reste \u00e0 jour<\/h3>\n

Le DPD est donc quelqu\u2019un qui poss\u00e8de des connaissances techniques et juridiques, qui joue un r\u00f4le ind\u00e9pendant au sein de l\u2019organisation et qui est communicatif. Il s\u2019agit de nombreuses comp\u00e9tences r\u00e9unies en une seule personne. Pour acqu\u00e9rir ces connaissances, une formation permanente de qualit\u00e9 est indispensable. Ce n\u2019est qu\u2019ainsi que le DPD, en tant que factotum, peut correctement remplir son r\u00f4le.<\/p>\n

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