Privacy

Politique en matière de Vie Privée

Dernière mise à jour : 22/05/2018 – version 1.0

Qui traite vos données personnelles ?

Data Protection Institute SPRL (DPI) est un institut indépendant qui propose des formations dispensées par des experts reconnus et expérimentés dans le domaine de la protection des données et de la vie privée. Son siège social est établi Singel 5, 2550 Kontich, numéro d’entreprise 0849.293.297.

Principes régissant le traitement des données personnelles

DPI reconnait l’importance de la protection des données et la confidentialité des données personnelles des personnes participant aux formations et mettra donc tout en œuvre pour traiter leurs données personnelles avec le plus grand soin.  Il confirme explicitement que toutes les données personnelles seront traitées conformément à la Loi belge du 8 décembre 1992 et au Règlement 2016/679 du 27 avril 2016 sur la protection des personnes physiques en matière de traitement des données personnelles et sur la libre circulation de ces données (dénommé ci-après RGPD).

Par données personnelles, on entend toutes les informations relatives à une personne identifiée ou identifiable (‘personne concernée’). DPI se réserve le droit de traiter les données suivantes (tant physiquement que via ce site web), susceptibles d’être des données personnelles du sujet :

  • Données de contact de la personne :
    • nom de famille
    • prénom
    • titre
    • e-mail
    • éventuellement : personne de contact au sein de l’entreprise
    • numéro de téléphone
    • remarques
  • Données alimentaires sur la personne inscrite, dans l’optique des repas proposés
  • Données personnelles de la personne qui effectue l’inscription :
    • nom de famille
    • prénom
    • titre
    • e-mail

La personne concernée a le droit de compléter ces données personnelles. DPI traite les données personnelles des participants aux formations aux fins suivantes :

  • pour accomplir les tâches administratives liées à l’inscription de la personne concernée à une des formations DPI
  • pour inviter la personne concernée aux événements organisés par DPI (ex. l’événement Alumni)
  • pour gérer la base de données des étudiants
  • pour la mise à jour du matériel de cours ou des formations
  • pour diffuser des informations sur les activités de DPI
  • à des fins de marketing direct (comme la promotion de produits et de services fournis par DPI auprès de l’intéressé).

Nous utilisons les données de contact dans le cadre d’activités directement liées à DPI, en particulier les produits et services que nous proposons dans le cadre d’un apprentissage continu (nouvelles formations et activités Alumni).

Si l’étudiant participe à un trajet de certification, ses données sont conservées 15 ans après le dernier contact, afin de pouvoir démontrer et prouver la certification. Si les données personnelles ne sont pas liées à un trajet de certification, le délai de conservation est de deux ans.

La personne concernée a à tout moment la possibilité de faire valoir ses droits, tels que décrits dans le Règlement Général sur la Protection des Données. Voici les droits que peut exercer la personne concernée :

  • Droit à l’information : le sujet peut à tout moment introduire une demande pour consulter toutes les données personnelles collectées (ainsi que les objectifs de traitement, les catégories de données personnelles, le délai de conservation estimé).
  • Droit de correction : le sujet peut à tout moment corriger les données personnelles incorrectes.
  • Droit de suppression (« droit à l’oubli ») : si la personne concernée souhaite la suppression de ses données personnelles, il peut contacter DPI (info@dp-institute.eu) et demander que ses données personnelles soient effacées. La procédure est simple et gratuite.
  • Droit d’opposition : si le sujet ne souhaite plus être informé des mises à jour ni recevoir des mails à vocation de marketing direct, il a le droit de s’y opposer. Il lui suffit pour cela d’envoyer sa demande à info@dp-institute.eu. Souvenez-vous toutefois que vous n’avez pas le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles si celles-ci sont indispensables à l’exécution du contrat entre DPI et vous ou votre société (exemple : aux fins de facturation des formations à la personne concernée ou à sa société…).
  • Droit au traitement restreint
  • Droit à la portabilité des données

DPI s’abstiendra de céder des données à des tiers et de diffuser publiquement les données personnelles des personnes concernées. Les données personnelles ne seront communiquées à des tiers ou des parties externes que moyennant autorisation expresse des intéressés.

DPI reconnaît que la protection des données personnelles est un volet important de la protection des données. Chaque fois qu’il sera impossible de garantir pleinement leur sécurité, DPI adoptera les mesures techniques et organisationnelles de protection des données personnelles adéquates.

Utilisation de Cookies

Via son site web, DPI ne traite que les données personnelles recueillies automatiquement lors de la visite du site, comme l’adresse IP, votre type de navigateur et votre système d’exploitation, le nombre de visites et les pages visitées.  Ces données personnelles sont obtenues grâce à l’utilisation de cookies. DPI n’utilisera ces données qu’à des fins de statistiques et de prestations globales. C’est pourquoi DPI ne traitera pas de données renvoyant à une personne physique précise. Cela exigerait des actions raisonnablement irréalisables pour DPI. Par ailleurs, ces données ne seront pas utilisées à des fins de marketing non plus.

Un cookie est un fichier contenant un petit nombre de données générées par un site et enregistré dans votre navigateur. L’objectif est de retenir des informations vous concernant. Les cookies permettent à un site web de reconnaître votre navigateur et de permettre une navigation plus rapide et plus simple sur le site. Ils veillent à ce que vos paramètres et vos préférences soient enregistrées. Ainsi, lorsque vous vous rendez une deuxième fois sur le même site, vous n’avez plus à sélectionner la langue.  Certains cookies peuvent également être placés par un tiers, comme Google Analytics, afin de mesurer l’activité sur le site (c’est ce qu’on appelle les cookies ‘third party’). Vous pouvez éviter qu’un site installe des cookies sur votre ordinateur en modifiant les paramètres de votre navigateur.

Nom Période d’expiration Contenu Objectif
_ga 2 ans GA1.2.471124223.1528960040 Utilisé par Google Analytics pour distinguer les utilisateurs
_gat 1 minute 1 Utilisé par Google Analytics pour ralentir la vitesse de la requête
_gid 24h GA1.2.729938029.1528960040 Utilisé par Google Analytics pour distinguer les utilisateurs
pll_language 1 année nl/fr De cette façon, le site Web sait quelle langue vous avez choisie

Comment éliminer les cookies ?

Si vous le souhaitez, vous pouvez éliminer les cookies. La procédure dépend de votre type de navigateur.

Attention ! En supprimant les cookies, il se peut que certains éléments graphiques perdent en clarté ou que certaines applications cessent de fonctionner. DPI met tout en œuvre pour que son site web soit le plus convivial et le plus pratique possible, mais certains éléments exigent néanmoins l’utilisation de cookies.

DPI se sert de diverses sortes de cookies. Certains cookies sont utilisés pour garantir le fonctionnement optimal du site. DPI a un intérêt légitime à l’utilisation de ces cookies. Les autres cookies (notamment les CatAccCookies) servent à satisfaire à une obligation légale à laquelle DPI est assujetti et qu’il respecte. Plus d’informations sur la légitimité du traitement dans le tableau ci-dessous.

Le tableau ci-dessous indique les cookies et la nature des données personnelles qui sont traitées, ainsi que la finalité de leur traitement. Il renseigne aussi le délai de conservation des données et le fondement de la responsabilité de l’activité de traitement (la légitimité du traitement) :

Modification de notre politique en matière de vie privée

La présente politique en matière de vie privée est sujette à modification. Le cas échéant, nous postons la version adaptée sur notre site web. Lorsque nous apportons des modifications à notre politique, nous adaptons systématiquement la date et le numéro de version de la dernière mise à jour. Les modifications majeures sont mentionnées sur notre page d’accueil. Nous vous recommandons néanmoins de consulter régulièrement notre Politique en matière de Vie Privée.